Mobilier de birou flexibil pentru spații de lucru hibride în HoReCa

Companiile din ospitalitate adoptă tot mai des modele de lucru hibride, în care echipele din locație colaborează cu angajați ce lucrează de la distanță. Astfel, spațiile de birouri din back-of-house, concepute inițial pentru activități administrative, sunt folosite acum pentru colaborare, apeluri video și lucru în echipă. Acest ghid prezintă principalele criterii de alegere a mobilierului pentru spații administrative adaptate modului de lucru hibrid.

1. Cum a schimbat munca hibridă cerințele pentru birourile din ospitalitate

Spațiile back-of-house din ospitalitate au fost concepute în mod tradițional pentru angajați care lucrau la aceleași birouri, cu posturi fixe și un program predominant la locație. Munca hibridă schimbă această organizare, deoarece același spațiu trebuie să funcționeze atât în zilele în care majoritatea echipei este prezentă, cât și în perioadele în care doar o parte dintre angajați lucrează din locație. Mobilierul trebuie, astfel, să permită o utilizare mai flexibilă a spațiului, fără ca fiecare angajat să aibă nevoie de un post permanent.

Pentru astfel de spații, mobilierul modular permite adaptarea rapidă la numărul de persoane și la tipul de activitate. Birourile cu rotile pot fi apropiate pentru lucru în echipă sau separate pentru activități individuale, iar scaunele ușor de mutat permit schimbarea rapidă a configurației. Elementele care oferă un grad de separare și reduc zgomotul pot completa spațiul, mai ales atunci când acesta este folosit pentru apeluri video sau activități care necesită concentrare.

2. Alegerea mobilierului pentru birouri flexibile

Birourile cu înălțime reglabilă pot fi o soluție practică pentru spațiile de lucru hibride, deoarece permit trecerea ușoară de la lucrul așezat la cel în picioare și pot fi folosite de persoane diferite fără ajustări complicate. Gestionarea integrată a cablurilor este, de asemenea, importantă într-un spațiu folosit de mai mulți angajați, deoarece menține suprafața de lucru ordonată și reduce cablurile expuse sau încurcate.

Extensiile modulare pentru suprafața de lucru pot fi adăugate la birourile existente pentru a crea mai mult spațiu atunci când este nevoie. Acestea permit schimbarea configurației fără a înlocui întregul mobilier și oferă mai multă flexibilitate atunci când același spațiu este folosit pentru activități individuale și pentru lucru în echipă.

3. Scaune pentru lucru individual și pentru colaborare

Alegerea scaunelor pentru un spațiu de lucru hibrid trebuie să țină cont de mai multe moduri de utilizare. Pentru perioadele de lucru concentrat, scaunele ar trebui să ofere confort pentru ședere prelungită, suport lombar adecvat și posibilitatea de reglare a înălțimii. Pentru întâlniri și colaborare, este util ca acestea să fie suficient de ușoare și mobile pentru a putea fi mutate rapid și grupate în funcție de necesități.

Scaunele de birou cu reglaje ergonomice simple sunt adesea mai potrivite pentru spațiile back-of-house în care mai multe persoane folosesc aceleași scaune. Reglarea înălțimii, a poziției spătarului și a suportului lombar poate oferi confort suficient fără sisteme complicate, care pot fi dificil de ajustat de fiecare utilizator.

4. Crearea unor zone acustice fără pereți permanenți

Una dintre provocările unui spațiu de lucru deschis este separarea zonelor pentru concentrare de cele pentru apeluri și colaborare, fără a pierde flexibilitatea amenajării. Elementele acustice integrate în mobilier, precum scaunele cu spătar înalt, panourile acustice pentru birouri și zonele de colaborare tapițate, pot reduce propagarea zgomotului și pot crea un grad de separare între activități, fără a necesita pereți sau partiții permanente.

Cabinele acustice pentru întâlniri sau apeluri telefonice pot oferi un nivel ridicat de izolare fonică pentru conversații video și discuții confidențiale. Atunci când pot fi mutate sau repoziționate, acestea păstrează flexibilitatea spațiului și permit adaptarea amenajării în funcție de modul de lucru al echipei.

5. Integrarea mobilierului cu infrastructura pentru apeluri video

Munca hibridă face ca spațiul de lucru să influențeze direct calitatea apelurilor video. Amplasarea biroului în raport cu ferestrele poate afecta iluminarea feței și poate crea imagini cu prea multă lumină în fundal, iar mobilierul și suprafețele vizibile în cadru contribuie la aspectul general al spațiului. De aceea, alegerea și poziționarea mobilierului ar trebui să țină cont și de modul în care spațiul va apărea în timpul apelurilor video.

Amenajarea unor locuri dedicate pentru apeluri video, cu un fundal ordonat, iluminare adecvată și elemente ce reduc zgomotul ambiental, pot îmbunătăți semnificativ calitatea apelurilor. O astfel de zonă oferă angajaților un spațiu potrivit pentru întâlniri online și contribuie la o imagine mai profesionistă în timpul discuțiilor cu clienții, partenerii sau colegii aflați la distanță.

6. Echilibrarea imaginii brandului cu funcționalitatea spațiului de lucru

Spațiile back-of-house din ospitalitate au o particularitate importantă: chiar dacă sunt destinate în principal angajaților, pot fi văzute de oaspeți, proprietari sau echipe de inspecție. Din acest motiv, mobilierul trebuie să păstreze un aspect îngrijit și în concordanță cu imaginea brandului, fără să neglijeze cerințele practice ale unui spațiu de lucru folosit zilnic.

La P&M Furniture, ajutăm companiile din ospitalitate să aleagă mobilier pentru spațiile de lucru care răspunde cerințelor muncii hibride, fără să neglijeze aspectul și standardele brandului. De la birouri și scaune până la soluții pentru colaborare, urmărim un echilibru între funcționalitate, confort și aspect. Contactați echipa noastră pentru a discuta cerințele spațiului dvs. de lucru.

Lista dvs. de verificare

• Identificați zilele în care este nevoie de capacitate maximă și zilele în care spațiul trebuie reconfigurat pentru colaborare.
• Alegeți birouri cu înălțime reglabilă și gestionarea cablurilor pentru posturile de lucru partajate.
• Selectați scaune de lucru cu reglaje ergonomice simple, potrivite pentru utilizarea de mai multe persoane.
• Identificați zonele în care sunt necesare soluții pentru reducerea zgomotului.
• Amenajați, dacă este necesar, locuri dedicate pentru apeluri video, cu iluminare și fundal adecvate.
• Verificați ca mobilierul din zonele vizibile pentru oaspeți să fie în concordanță cu imaginea brandului.

Spațiile de lucru hibride din ospitalitate trebuie să poată susține atât munca individuală, cât și colaborarea, fără reconfigurări complicate. Acest lucru începe cu alegerea atentă a mobilierului și a modului în care este organizat spațiul. La P&M Furniture, ajutăm companiile din ospitalitate să creeze spații de lucru flexibile, confortabile și eficiente pentru echipele lor.